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Uma forma fácil de compreender um CMS como o NoUAI é comparando-o
com uma ferramenta de projeto padrão da Web, como Dreamweaver da Macromedia.
Em ambos os casos as páginas podem ser produzidas em um computador remoto, e
submetidas para a aprovação e publicação.
NoUAI é baseado em Zope e Plone, sendo um sistema open source para gestão
de conteúdo web.
Há, entretanto, algumas diferenças chaves:
- todo usuário com a permissão adequada pode produzir páginas de qualquer lugar, usando qualquer browser padrão,
com nenhuma necessidade de um software especial.
Um CMS como o NoUAI é mais fácil de usar do que o Dreamweaver combinado com o Ftp, muito
pouco treinamento é necessário, e muito mais tarefas de produção de conteúdo podem ser alocadas a equipes de
funcionários com poucos conhecimentos técnicos. Assim, potencializa-se mais usuários para criar e editar
conteúdos na web. Menos treinamento e habilidades técnicas mais simples resultam em custos menores de manutenção.
- as páginas são produzidas digitando-se apenas texto e carregando-se arquivos de fotos e imagens para dentro do
site. Tudo é realizado com o auxílio de moldes pre-produzidos.
Isto resulta em sites com estilos mais consistentes e em sintonia com a comunicação corporativa.
Assim, mesmo que número de pessoas a produzir páginas para publicação seja grande, pode-se garantir
consistência de estilo e, mais importante, consistência de estrutura.
- o controle de workflow pode ser fino o bastante para que as tarefas antes realizadas apenas
pelo webmaster sejam distribuídas para outras pessoas, trabalhando em diferentes locais, sem
comprometer a segurança nem o padrão de qualidade da informação.
- diferentes versões de um documento são automaticamente conservadas, salvas, deixando um rastro
que pode ser auditado quando necessário.
Ainda que esses aspectos positivos de gestão de informação sejam mais significativos para
grandes organizações, ou grandes projetos colaborativos, as pequenas organizações também beneficiam.
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